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Gestionnaire Frais (H/F)

Localisation : Boulogne-Billancourt 92100, Île-De-France France
Type de contrat : Temps plein Intérim ou CDD ou Mission


 

  DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est devenu en 29 ans leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (25 000 collaborateurs dont 88% d'ingénieurs - CA de 1,7 Milliard € - implantation du Groupe dans plus de 20 pays).
Labellisé "Top employeur" 2017, ALTEN est un acteur majeur du recrutement d'ingénieurs en France et dans le monde.
Pour accompagner la croissance du Groupe et soutenir nos équipes, ALTEN offre des opportunités dans les domaines fonctionnels (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Administration, Gestion, Comptabilité…).


Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire Frais.

Au sein de notre entité Parisienne et rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en lien permanent avec l'activité opérationnelle afin de prendre en charge la gestion des frais de nos consultants. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

* Vous traitez les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement ;
* Vous vérifiez la cohérence de la note de frais avec l'activité du mois M ainsi que les demandes de déplacement ;
* Vous gérez et validez les notes de frais « A autoriser » et relancer les managers selon les cas ;
* Vous vous assurez de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et effectuez les corrections éventuelles ;
* Vous validez la cohérence des données transmises par le salarié et son manager ;
* Vous alertez le N+1 en cas de difficultés rencontrées avec les collaborateurs et les managers.


Profil recherché :

Diplômé d'un Bac + 2, vous bénéficiez d'une première expérience ou d'un stage significatif en gestion administrative. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Rigoureux, organisé et réactif, avec un bon relationnel, le sens du service, vous appréciez le travail d'équipe et souhaitez intégrer rapidement un service dynamique.

CDD de 4 mois, basé à Boulogne Billancourt (92), à pourvoir fin septembre 2017.

 

  POUR POSTULER